Покупка запчастей как правильно провести в статью затрат по прибыли

При приобретении техники для использования в своих нуждах с последующей возможной разборкой на запчасти приходуем объект на счете 01 п. После чего амортизация в процессе использования техники как основного средства начисляется в обычном порядке. Если в компании возникла необходимость ремонта ОС, то ее нужно подтвердить, составив дефектную ведомость. В некоторых секторах экономики предусмотрены специальные унифицированные формы.

Оборудование и транспортные средства, стоящие на балансе предприятия, подлежат обслуживанию и замене частей для поддержания рабочего состояния. Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов. Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство ОС производится взамен вышедших из строя изношенных элементов. При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается. Целью проведения ремонтных работ является устранение неисправностей и осуществление профилактических мероприятий по замене изношенных частей. Ремонтные работы производятся собственными силами хозспособом либо с привлечением подрядных организаций центров сервисного обслуживания.

Покупка запчастей как правильно провести в статью затрат по прибыли

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим. Запасные части Вопросам учета на предприятии запасных частей посвящен раздел из новой книги нашего постоянного автора Риммы Грачевой "Энциклопедия бухгалтерского учета", который мы предлагаем вниманию наших читателей.

Запасные части как оборотные материальные активы предназначены для использования на ремонт, реконструкцию, модернизацию оборудования и машин в том числе транспортных средств , принадлежащих предприятию, а также для использования на ремонт оборудования и машин по заказам посторонних лиц и для использования с целью организации сервиса предпродажной подготовки и гарантийного ремонта таких средств.

Назначение этих запасов запчастей на предприятии зависит от видов его уставной деятельности. На производственных предприятиях промышленной отрасли использование запчастей, как правило, не выходит за рамки внутренних потребностей предприятия. Внутренними потребностями ограничивается и использование запчастей на предприятиях, специализирующихся на предоставлении автотранспортных услуг сторонним организациям и физическим лицам.

На предприятиях, деятельность которых направлена на предоставление услуг по техническому обслуживанию тех или иных машин оборудования, транспортных средств , запасные части используются как с целью применения этих запасов в основном производстве, так и с целью поддержания в надлежащем состоянии собственного парка оборудования.

На предприятиях, основным видом деятельности которых является торговля машинами и оборудованием, запчасти используются в организации сервиса предпродажной подготовки этих средств и их гарантийного ремонта и гарантийного обслуживания. В таком случае и машины, и продаваемое оборудование и запчасти, продаваемые в дополнительном комплекте к ним, а также самостоятельно, учитываются на счете 28 "Товары". Вместе с тем запасные части, предназначенные для организации сервиса предпродажной подготовки и гарантийного ремонта, принимаются к учету на счет "Запасные части".

На этом же счете ведется учет запасных частей, предназначенных для некоммерческого ремонта т. Как видим, деятельность предприятий, специализирующихся на реализации и обслуживании машин и оборудования, охватывает целый комплекс работ и услуг, которые выполняются и предоставляются как юридическим, так и физическим лицам.

Наиболее распространенным видом такой деятельности в наше время является деятельность по продаже и техническому обслуживанию транспортных средств.

В частности легковых, грузовых и специальных автомобилей и сельскохозяйственной техники. Именно на таких видах деятельности мы будем акцентировать внимание при освещении вопросов учета запасных частей.

Комплекс работ в деятельности по продаже и техническому обслуживанию транспортных средств включает:. Рассмотрим некоторые особенности порядка учета запасных частей и отражения хозяйственных операций, осуществляемых в рамках деятельности предприятий, специализирующихся на продаже и техническом обслуживании автотранспортных средств.

Но при этом мы не будем рассматривать операции продажи автотранспортных средств и запчастей, поскольку такие запасы являются товарами и не учитываются на счете Остановимся только на техобслуживании. Первое, на что следует обратить внимание, это на учет запасных частей, предоставляемых предприятиям автотехсервиса предприятиями - производителями автотранспортных средств для гарантийного обслуживания покупателей.

Отражение в бухгалтерском учете таких операций зависит от условий договора на гарантийное обслуживание, заключенного между предприятием автотехсервиса и предприятием-производителем автотранспортных средств. В таких договорах могут оговариваться различные варианты обеспечения предприятия автотехсервиса запасными частями для проведения ремонтных работ. Чаще всего имеют место следующие условия:. Производитель предоставляет запасные части без оплаты их стоимости со стороны продавца автомобилей - предприятия автотехсервиса.

В таком случае в бухгалтерском учете предприятия автотехсервиса поступление запчастей будет отражаться на забалансовом счете "Материалы, принятые в переработку", поскольку полученные таким образом запасные части не переходят в собственность предприятия автотехсервиса. Соответственно, на балансе предприятия-производителя эти запчасти отражаются на счете "Материалы, переданные в переработку".

При таком варианте в договоре, как правило, выдвигаются со стороны предприятия-производителя дополнительные условия о предоставлении ему в обусловленные этим же договором сроки отчетности об использовании запасных частей. Относительно безвозмездности предоставления этих запчастей следует отметить, что эта безвозмездность является условной, поскольку цена предприятия - производителя автомобиля в таком случае складывается с учетом стоимости запчастей, которые, по всей вероятности, будут использованы в течение гарантийного срока.

Таким образом, резерв под гарантийные ремонты создается на балансе предприятия-производителя за счет калькуляционной статьи, включаемой в продажную цену автомобиля, и равной стоимости запчастей, в среднем расходуемых на гарантийный ремонт проданных автомобилей. В бухгалтерском учете предприятия-производителя создание такого резерва отражается проводкой: Д-т 93 К-т Этот резерв иссякает т.

Использование запасных частей на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание при условии заключения договора по варианту I учет у производителя автомобилей. Поставка запасных частей осуществляется предприятием-производителем по отдельному договору.

В таком случае между предприятием автотехсервиса и предприятием - производителем автотранспортных средств заключаются два отдельных договора: один на поставку автотранспортных средств, второй - на поставку запасных частей. Такой вариант свойствен взаимоотношениям между продавцом автотранспортных средств - резидентом, и поставщиком производителем - нерезидентом.

Поскольку в данном варианте взаимоотношений между производителем и продавцом гарантийные обязательства - это также обязательства производителя, а не продавца, то обеспечение этих гарантий - дело производителя.

А значит, и в таком случае полученные от производителя запчасти предприятие автотехсервиса оприходует на забалансовый счет. Разница с первым вариантом только в том, что в таком случае поставка запчастей происходит по факту выполнения ремонтных работ. Соответственно, резерв не создается, а расходы на гарантийный ремонт, возмещаемые предприятию автотехсервиса, предприятие-производитель зачисляет в состав расходов отчетного периода см.

Использование запасных частей на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание при условии заключения договора согласно варианту II учет у производителя автомобилей. Приобретение запасных частей осуществляется предприятием автотехсервиса самостоятельно. В таком случае договором на гарантийное обслуживание может быть предусмотрено возмещение предприятием-производителем стоимости запасных частей сверх оплаты услуг гарантийного ремонта. При условиях, указанных в последнем варианте, оприходование запасных частей происходит по обычной балансовой схеме: Д-т К-т Следует отметить, что схема 3 может применяться только в случае, когда предприятие автотехсервиса выставляет счет гаранту производителю только на сумму стоимости использованных на ремонт запчастей.

В противном случае такой счет выставляется на всю сумму стоимости проведенных работ, т. То есть даже в случае, если предприятие автотехсервиса не предусматривает получение прибыли от ведения таких работ.

Использование запасных частей на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание при условии заключения договора согласно варианту III учет на предприятии автотехсервиса. Отражение в бухгалтерском учете списания запасных частей со счета зависит от цели использования этих запасов. Запасные части могут использоваться как в основном производстве ведение ремонтных работ и технического обслуживания , так и с целью обслуживания этого производства.

Учет расходов на ремонт по заказу и на проведение работ по техобслуживанию по абонементным карточкам талонам и гарантийному техобслуживанию, а также гарантийный ремонт предприятия автотехсервиса ведут на счете 23 "Производство". С этой целью счет 23 делится на счета второго порядка, в зависимости от видов ремонтных работ и видов услуг.

Схема бухгалтерских проводок для всех этих случаев будет аналогична схеме 4. Предоставление услуг по техническому обслуживанию заключается в осуществлении контроля за техническим состоянием автомобиля, профилактического контроля и, в случае возникновения необходимости - проведении ремонтных работ. Такие услуги могут предоставляться как в рамках предоставленной гарантии, так по отдельным договорам с заказчиками. При заключении договоров, действующих вне рамок предоставленной гарантии на обслуживание, заказчик авансирует некоторую сумму, определенную за период, в течение которого получает право на такое обслуживание.

Сумма такого аванса зачисляется в учете проводкой: Д-т К-т Со временем сумма доходов будущих периодов уменьшается ежемесячно равными долями и признается доходами соответствующих отчетных периодов.

Выполнение ремонтных работ как по заказу, так и гарантийных, может осуществляться как с использованием запасных частей предприятия автотехсервиса, так и с использованием запасных частей заказчика.

В последнем случае заказчик должен качество запасных частей подтвердить сертификатом. Прием запасных частей от заказчика должным образом оформляется приемо-передаточным актом. О том, что заказчик предоставляет запчасти, указывается соответствующей записью в договоре заказе-наряде, квитанции.

При этом в акте указывается подробный перечень запчастей и действующих цен на них. Запчасти, полученные от заказчика, оприходуются на забалансовый счет Учет расходов на производство зависит от избранного метода калькулирования себестоимости работ услуг , утвержденного приказом об учетной политике.

Чаще всего используются два метода: позаказный метод и метод накопления расходов по видам выполненных работ. Позаказный метод применяется, как правило, к калькулированию себестоимости технически сложных видов ремонта с долговременным сроком его проведения. При позаказном методе на каждый полученный наряд-заказ открывается карточка аналитического учета, в которой ведется учет прямых расходов, понесенных предприятием для выполнения этого наряда-заказа.

В основном это следующие элементы расходов:. Метод накопления расходов применяется, как правило, к калькулированию себестоимости однотипных работ по ремонту и длится незначительный отрезок времени. Калькулирование себестоимости по методу накопления расходов организуется по видам таких работ. Бухгалтерский учет с целью калькулирования себестоимости ремонтных работ по методу накопления расходов ведется общей ведомостью расходов в разрезе видов работ и центров ответственности.

При таком методе себестоимость сданных заказчику ремонтных работ определяется расчетным путем исходя из доли, исчисленной как отношение фактических расходов по незавершенным работам к их договорной стоимости. Принцип учета понесенных расходов и их калькулирование по статьям по методу накопления по видам работ аналогичен приведенному выше для позаказного метода.

С той только разницей, что учетная карточка или ведомость открывается не по каждому отдельному заказу, а на группу однородных заказов. Таким образом, при любом методе учета расходов на счете 23 калькулируется фактическая производственная себестоимость выполненных работ предоставленных услуг.

Все прочие расходы как переменные, так и постоянные , связанные с обслуживанием процесса основного производства в течение отчетного периода месяца, квартала, года накапливаются на счете 91 "Общепроизводственные расходы". Среди постоянных общепроизводственных расходов могут быть подлежащие распределению на себестоимость каждого выполненного заказа и не подлежащие распределению, а включаемые в себестоимость объема производства реализации общей суммой за период.

Еще один вид постоянных косвенных расходов - расходы на сбыт и административные расходы. Такие расходы общей суммой, накопившейся в отчетном периоде, зачисляются в уменьшение доходов финансовых результатов отчетного периода. В учете отдельных видов запасных частей существуют некоторые особенности.

В частности, это касается таких запчастей как: шины автомобильные, аккумуляторы, номерные запчасти двигатели, шасси, кузова. Срок использования таких запасных частей, как правило, устанавливается нормами эксплуатации, а для двигателей устанавливается срок проведения капитального ремонта.

Для восстановления первоначального ресурса этих запчастей периодически проводится зарядка аккумуляторов, наварка шин, ремонт двигателей. Замена шин и аккумуляторных батарей не относится ни к одному из видов ремонта или улучшения автомобиля, это - расходы на его техническое обслуживание. Автомобильные шины могут находиться на складе, в эксплуатации на колесах плюс запасная и в ремонте.

Автомобильные шины, поступающие на предприятие вместе с автомобилем на колесах плюс запасная , включаются в первоначальную стоимость автомобиля. Остаток шин учитывается на счете "Запасные части". К счету учета запасных частей , на котором ведется учет шин, открываются счета второго порядка:. При этом отдельно учитываются новые шины и восстановленные бывшие в пользовании, но еще пригодные для эксплуатации.

На каждую шину новую или восстановленную открывается карточка учета работы автомобильной шины. После того, как шина из новой стала восстановленной, на нее открывается другая карточка. При передаче автомобильных шин на восстановление в наварку на шиноремонтный завод с обменом на восстановленные стоимость сданных шин переводится в другую карточку с надписью: "У подотчетных лиц" или "В ремонте".

Гарантийный ремонт (гарантийное обслуживание) могут проводить: затраты на устранение недостатков товара (расходы на оплату труда покупка комплектующих (запчастей), используемых при устранении недостатков); . 1 ст. НК РФ). Ситуация: нужно ли при расчете налога на прибыль. 1 ст. ГК РФ). На основании полученного отчета материалы нужно списать на счета Стоимость запчастей, по которой они списываются на затраты, . При расчете налога на прибыль стоимость материалов, полученных при.

Запчасти для автомобиля учитываются в составе материалов Инструкция к плану счетов. Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов. Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см. Как организации списать расходы на замену автомобильных шин. Обычно замена запчастей в автомобиле происходит при его ремонте текущем или капитальном. Если автомобиль ремонтирует сотрудник организации например, водитель , то приема-передачи основного средства не происходит. При этом замену детали необходимо документально подтвердить ч. Для этого можно составить акт о замене запчастей в автомобиле. Типовой формы такого документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме. В бухучете затраты на ремонт автомобиля отразите в том отчетном периоде, к которому они относятся. Они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности п. Поэтому списывайте запчасти в момент их отпуска со склада при составлении документов на отпуск запчастей п. Списание запчастей при ремонте автомобиля собственными силами отразите проводкой:. Дебет 20 23, 25, 26, 29, Кредит Если ремонт производится подрядным способом, то в договоре может быть сказано, что запчасти для ремонта автомобиля заказчик передает подрядчику ст.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Ведь всем известно, что налоговые инспекторы цепляются к любой мелочи, лишь бы заявить, что документ оформлен неправильно, или говорят, что в представленном комплекте не хватает какой-либо бумажки. Сегодня мы на конкретных примерах рассмотрим, как надо оформлять документы, чтобы не было проблем с налоговиками. Наша организация заключила с автосервисом договор на ремонт автомобилей.

Учет расходов на шины и диски зимой

Наша компания произвела в автосервисе техническое обслуживание автомобиля, принадлежащего компании. В документе — акте сдачи приемки работ, представленном автосервисом в подтверждение расходов, отдельными строками указаны запчасти, материалы, стоимость работ. Затраты организации в виде стоимости подрядных работ по техническому обслуживанию автомобиля признаются расходами по обычным видам деятельности по счетам учета затрат 20, 25, 26 и др. Отдельно отражать приобретение материалов для ремонта и использовать счета учета материалов компании не нужно. Счета учета материалов могут использоваться компаниями, которые проводят ремонт и выставляют счета с выделением в них отдельной строкой материалов, запчастей. Причем по мнению контролирующих органов письмо Минфина РФ от

Правильно оформляем первичку и не только

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При приобретении техники для использования в своих нуждах с последующей возможной разборкой на запчасти приходуем объект на счете 01 п. После чего амортизация в процессе использования техники как основного средства начисляется в обычном порядке. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С! Перезвоним за 10 минут!

Елена Попова государственный советник налоговой службы РФ I ранга. Гарантийный ремонт гарантийное обслуживание могут проводить:.

Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет

Отражение расходов на ремонт, модернизацию, дооборудование в бухгалтерском учете бюджетных организаций. Каждое учреждение имеет на своем балансе в составе нефинансовых активов основные средства. В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, для поддержания их в рабочем состоянии проводят ремонты. От вида работ зависит отражение операций в бухгалтерском и налоговом учете: затраты на текущий, средний и капитальный ремонт основных средств учитывают в составе текущих расходов учреждения, а затраты на модернизацию, реконструкцию относят на увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств. В зависимости от того, проводились ремонт или модернизации, исчисляют налог на прибыль при условии, что работы проводились за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности и целевое использование бюджетных средств, так как расходы по модернизации и ремонту отражаются по разным кодам КОСГУ. Если основное средство приобретено за счет предпринимательской деятельности, затраты на ремонт этих объектов уменьшают базу по налогу на прибыль в составе прочих расходов п. Учреждение имеет право распоряжаться чистой прибылью, полученной от предпринимательской деятельности, по своему усмотрению после уплаты в бюджет налога на прибыль. Поэтому сначала надо заплатить налог на прибыль, а остаток прибыли можно направить на ремонт основных средств. При ремонте, реконструкции и модернизации могут выполняться близкие по характеру работы, распределить их по видам не всегда бывает просто, и проверяющие органы находят немало ошибок, допускаемых бухгалтерами при отражении указанных операций. Определять виды работы необходимо, чтобы спланировать бюджет расходов, правильно отнести затраты на статьи подстатьи КОСГУ , использовать бюджетные и внебюджетные средства по целевому назначению. Ремонт — это комплекс работ по устранению неисправностей, восстановлению работоспособности объектов нефинансовых активов, поддержанию технико-экономических и эксплуатационных показателей срок полезного использования, мощность, качество применения на изначально предусмотренном уровне, т. Ремонт предполагает профилактические мероприятия, устранение повреждений и неисправностей, замену изношенных конструкций и деталей. Хотя в процессе ремонта отдельные детали основного средства могут быть заменены на более современные и долговечные, такое мероприятие не сопряжено с изменением важных технико-экономических показателей основного средства. По объему и характеру выполняемых работ ремонт может быть текущим и капитальным.

Учет расходов на хозяйственные и канцелярские товары

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим. Запасные части Вопросам учета на предприятии запасных частей посвящен раздел из новой книги нашего постоянного автора Риммы Грачевой "Энциклопедия бухгалтерского учета", который мы предлагаем вниманию наших читателей. Запасные части как оборотные материальные активы предназначены для использования на ремонт, реконструкцию, модернизацию оборудования и машин в том числе транспортных средств , принадлежащих предприятию, а также для использования на ремонт оборудования и машин по заказам посторонних лиц и для использования с целью организации сервиса предпродажной подготовки и гарантийного ремонта таких средств.

Как правильно отразить затраты на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств

Гарантийный ремонт гарантийное обслуживание могут проводить:. Гарантийному ремонту гарантийному обслуживанию подлежат товары результаты работ , в отношении которых установлен гарантийный срок. Датой начала гарантийного срока является дата передачи товаров результатов выполненных работ покупателю заказчику. То есть дата оформления товаросопроводительных документов или акта приемки выполненных работ. Изготовители и торговые организации могут проводить гарантийный ремонт продукции гарантийное обслуживание :. Перечень затрат, связанных с гарантийным ремонтом, законодательно не определен. В зависимости от того, как организация проводит гарантийный ремонт собственными силами или с привлечением сервисных центров и от того, какие виды работ необходимо выполнить при проведении ремонта, расходы на гарантийный ремонт могут включать в себя:. В бухучете возможны следующие способы учета затрат на гарантийный ремонт:.

Статьи затрат в программе 1С Бухгалтерия 8.3 — пример заполнения и использования

.

Покупка запчастей как правильно провести в статью затрат по прибыли

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Часть 1 Автозапчасти как бизнес. Программы и знания, необходимые менеджеру по подбору автозапчастей
Похожие публикации