Пошаговая процедура сокращения штата работников с образцами документов

Любой вариант сокращения должен производиться на основе законодательной базы, которая регламентирует разрыв трудовых взаимоотношений такого типа. Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата позволяет работодателю не совершить ошибок, приводящих к обжалованию процедуры. Образцы всех документов, которые должны оформляться при сокращении, можно найти на различных государственных сайтах. Также стоит учесть, что все финансовые операции, связанные с сокращением отражаются в бухгалтерской отчетности с помощью программы 1с. Существует определенный порядок сокращения штата, который позволяет исключать ошибки любого характера.

Соответственно, процесс оформления отличается. Однако ряду категорий сотрудников предприятие обязано предложить другие позиции. Иначе такое увольнение может быть признано необоснованным. Специальной формы, утвержденной законом, для уведомления нет. Далее необходимо уведомить тех, чьи позиции подлежат ликвидации.

Как происходит увольнение по сокращению штата: пошагово

Согласно п. Принятие решения о сокращении численности или штата работников. Утверждение нового штатного расписания. Не менее чем за два месяца до предполагаемого начала увольнений "по сокращению", а в случае, если предполагаемое увольнение будет массовым, то не менее чем за три месяца, работодатель издает приказ распоряжение о сокращении численности или штата на предприятии. В приказе распоряжении указывается причина проводимого сокращения, устанавливаются лица, ответственные за мероприятия, проводимые в связи с сокращением численности и штата работников, сроки проведения этих мероприятий.

Следуя пошаговой процедуре сокращения численности и штата помните, что увольнение работника может быть произведено только после исключения его должности из штатного расписания, а ни в коем случае не в связи с планированием такого исключения в будущем. Поэтому сначала должно быть утверждено новое штатное расписание или внесены изменения в действующее штатное расписание , а только после этого могут сокращаться численность и штат работников.

Новое штатное расписание а также изменения в него утверждается приказом распоряжением. В приказе устанавливается дата введения в действие нового штатного расписания. Приказ доводится до сведения работников. Письменное уведомление органов службы занятости о предстоящем высвобождении работников.

Согласно ч. В таком сообщении нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника. Срок сообщения в органы службы занятости будет еще больше в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников.

В этих случаях уведомлять органы службы занятости о массовом сокращении нужно не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Отправляемое в органы службы занятости сообщение регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов. Определяем, какие конкретно работники не могут быть уволены по закону, а какие имеют право на преимущественное оставление на работе. Есть работники, которых уволить нельзя по закону, и работники, имеющие преимущественное право на оставление на работе.

Согласно ст. Более высокая производительность и квалификация должны подтверждаться документально данными о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака и т. Статья ТК РФ также устанавливает перечень категорий работников, которым должно быть отдано предпочтение в оставлении на работе при равной производительности труда и квалификации.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:. Но это может быть еще не весь перечень. Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Загляните в коллективный договор со своим работодателем. Там может быть прописано, что преимущественное право на оставление на работе имеют, например, лица, проработавшие на предприятии больше 20 лет, работники, которым остался год до пенсии, или какие-то другие. Учесть при сокращении нужно всех. Это важный шаг пошаговой процедуры сокращения численности и штата.

Соблюдение права на преимущественное оставление на работе должно быть подтверждено документально. На практике для этого обычно составляется сводная Сличительная таблица. Документ может быть и иной. Например, протокол решение комиссии по сокращению численности и штата по вопросу определения преимущественного права оставления на работе , когда комиссия создается. Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления экземпляре работодателя работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается [1]. Обращаем Ваше внимание, что закон устанавливает несколько иные сроки предупреждения об увольнении для отдельных категорий работников.

Например, согласно ст. Сроки предупреждения об увольнении работников работодателя — индивидуального предпринимателя определяются трудовым договором. С письменного согласия таких работников работодатель вправе расторгнуть с ними трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в письменном предложении работодателя, к которому прилагается копия должностной инструкции, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе.

Возможно предложение о переводе на несколько разных должностей на выбор работника. В пошаговой процедуре сокращения численности и штата рекомендуем в предложении указывать срок, в течение которого работнику следует принять решение о согласии на перевод либо отказе от перевода.

Ведь если работник раньше примет решение по Вашему предложению, то отказную вакансию Вы успеете без спешки предложить другим сокращаемым работникам. Предложение о переводе на другую работу готовится в двух экземплярах по одному для каждой из сторон , регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения работодатель вручает работнику.

На втором экземпляре предложения экземпляре работодателя работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается [2]. Варианты дальнейшего развития 6-го шага пошаговой процедуры сокращения численности и штата могут быть следующие:. И начинается процедура перевода на другую работу. Если работник отказывается от перевода, то он либо пишет это на предложении о переводе — экземпляре работодателя, либо пишет отдельное заявление об отказе от перевода.

Если написано заявление, то оно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников. Если работодатель не может предложить работнику перевод в связи с отсутствием вакансий, то рекомендуется составить об этом документ например, уведомление об отсутствии вакансий, о невозможности предложить перевод и довести его до сведения работника под подпись. Уведомление готовится в двух экземплярах по одному для каждой из сторон , регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

На втором экземпляре уведомления экземпляре работодателя работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается [3].

Издание приказа распоряжения о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении. Имейте в виду, что согласно ст. Регистрация приказа распоряжения в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов распоряжений.

Ознакомление работника с приказом распоряжением работодателя о прекращении трудового договора под роспись. В случае, когда приказ распоряжение о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе распоряжении необходимо произвести соответствующую запись ч.

Оформление записки -расчета при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении. При увольнении в связи с сокращением численности или штата выплачивается выходное пособие. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

При увольнении в связи с сокращением численности или штата может выплачиваться и дополнительная компенсация. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.

В соответствии со ст. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выплата выходного пособия производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя. Размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат для работников, работающих у работодателя — индивидуального предпринимателя, определяются трудовым договором.

Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке каждого работника. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики. Изготовление копии трудовой книжки каждого увольняемого работника для архива работодателя. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

В пошаговой процедуре сокращения численности и штата уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [5]. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.

Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от В пошаговой процедуре сокращения численности и штата возможны дополнительные шаги при наличии профсоюзных органов. Сообщение делается не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и или территориальных соглашениях. Еще один дополнительный шаг пошаговой процедуры сокращения численности и штата — учет мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при увольнении работников, являющихся членами профсоюза.

Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со ст. Согласно статье ТК РФ при принятии решения о возможном расторжении трудового договора в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ с работником, являющимся членом профессионального союза, работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.

Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме.

Данное мнение оформляется обычно в виде протокола заседания выборного органа первичной профсоюзной организации. Если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, то он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом.

При недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую Государственную инспекцию труда.

Государственная инспекция труда в течение десяти дней со дня получения жалобы заявления рассматривает вопрос об увольнении и в случае признания его незаконным выдает работодателю обязательное для исполнения предписание о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула.

Соблюдение вышеуказанной процедуры не лишает работника или представляющий его интересы выборный орган первичной профсоюзной организации права обжаловать увольнение непосредственно в суд, а работодателя не лишает права обжаловать в суд предписание Государственной инспекции труда.

Обратите внимание: статья устанавливает также сроки увольнения: работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации о сложностях соблюдения этого срока мы расскажем ниже. В указанный период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы должность.

Коллективным договором может быть установлен иной порядок обязательного участия выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя. Поэтому прежде чем вовлекать профсоюзный орган в процедуры, внимательно ознакомьтесь с положениями коллективного договора.

Статья ТК РФ определяет дополнительные особенности увольнения работников, входящих в состав выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций и не освобожденных от основной работы. Согласно статье ТК РФ увольнение по инициативе работодателя в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ руководителей их заместителей выборных коллегиальных органов первичных профсоюзных организаций, выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций структурных подразделений организаций не ниже цеховых и приравненных к ним , не освобожденных от основной работы, допускается помимо общего порядка увольнения только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа.

При отсутствии вышестоящего выборного профсоюзного органа увольнение указанных работников производится с соблюдением порядка, установленного статьей ТК РФ. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе.

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция — Шаг 1. Процедура сокращения штатов (как и ликвидации организации) начинается с Прежде чем уволить работника, работодатель обязан предложить В службу занятости направляется документ с информацией о. Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата. Особенности. Инструкция. Нюансы. Образцы документов. не совершить ошибок, приводящих к обжалованию процедуры. знаком с регламентом сокращения, так как часть работников льготных категорий нельзя сократить.

Акция месяца 8- Воспользуйтесь пошаговой инструкцией, чтобы провести сокращение численности в строгом соответствии с законодательством. Если работодателю необходимо сократить сотрудников, он своим решением может вывести из штатного расписания некоторые должности или штатные единицы. Необходимо понимать разницу — при сокращении численности сотрудников , все должности, которые фигурируют в штатном расписании, остаются, но работать по ним будет меньшее количество работников. При сокращении должность целиком исключают из штатного расписания. Порядок увольнения по сокращению штата или численности установлен статьями 81, 82, ТК РФ. Работодателю нужно строго придерживаться процедуры, поскольку любое нарушение порядка, четко прописанного в трудовом законодательстве, делает увольнение незаконным. И суды в таких случаях часто принимают сторону уволенного по сокращению работника. Порядок сокращения сотрудников, нанятых на сезонные работы, регламентируют статьи ТК РФ. Несовершеннолетних работников увольняют согласно регламенту, установленному статьей ТК РФ. Планируя сокращение, учтите, что в отношении некоторых категорий работников законом установлен прямой запрет на увольнение. Поэтому опытные кадровики советуют: до того, как начнете процедуру увольнения по сокращению штата, исключите их из списка возможных сокращаемых. Этот перечень закреплен в статье ТК РФ.

Статья 81 ТК РФ предусматривает ряд оснований, по которым работодатель по своей инициативе может расторгнуть трудовой договор.

Проверка правильности проведения процедуры по сокращения штата. Сокращение численности или штата то есть - увольнение по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ , пожалуй, самый хлопотный способ увольнения работников по инициативе работодателя. Он требует пристального внимания ко всем формальностям.

Увольнение по сокращению штата: порядок, пошаговая инструкция

Согласно п. Принятие решения о сокращении численности или штата работников. Утверждение нового штатного расписания. Не менее чем за два месяца до предполагаемого начала увольнений "по сокращению", а в случае, если предполагаемое увольнение будет массовым, то не менее чем за три месяца, работодатель издает приказ распоряжение о сокращении численности или штата на предприятии. В приказе распоряжении указывается причина проводимого сокращения, устанавливаются лица, ответственные за мероприятия, проводимые в связи с сокращением численности и штата работников, сроки проведения этих мероприятий.

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата

Предлагаем рассмотреть тему: "порядок оформления увольнения по сокращению штата — документы и выплаты" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно! Давайте подробно разберем, каким образом протекает процесс сокращения в соответствии с законодательством РФ. После того, как комиссия примет решение, необходимо будет составить протокол, в котором будет указано, кто из сотрудников попадет под сокращение. К этой категории относятся беременные женщины, а также те, у кого есть ребенок младше 3-х лет, матери-одиночки, имеющие детей не старше 14 лет если ребенок является инвалидом, то до 18 лет и люди, воспитывающие ребенка без матери согласно ч. Формирование списка должностей, которые будут сокращены, а также рабочих, которые имеют преимущество остаться на занимаемом месте работы.

Практически всем российским фирмам и ИП приходится прибегать к сокращению штатов или численности сотрудников. В статье процедура сокращения штата сотрудников: пошаговая инструкция, условия сокращения и важные особенности и нюансы.

Хотите уволить правильно? Вот пошаговая инструкция. И не забудьте, что при увольнении по сокращению штата сотруднику положено выходное пособие.

Процедура сокращения штата сотрудников: пошаговая инструкция

Одной из самых больших неприятностей для компании является вынужденное увольнение по сокращению штатов. Рассмотрим, что собой представляет компенсация, которую должны выплатить исключаемым из штата работникам организации-работодатели, каковы документы, которые нужно оформить, а также сроки, которые нужно соблюсти. Расскажем также о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия. Действующим трудовым законодательством определен перечень лиц, которых нельзя уволить при сокращении штатов. В их число входят:. Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав не относится к ситуации ликвидации предприятия. Шаг 1. Процедура сокращения штатов как и ликвидации организации начинается с соответствующего приказа. В этом документе руководитель обязан указать:.

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

При сокращении работников чрезвычайно важно соблюдать установленную Трудовым кодексом процедуру ст. Если что-то нарушить и поступить по своему, это может обернуться дополнительными хлопотами и расходами для организации. Ведь суд может восстановить на работе уволенного сотрудника и принудить организацию оплатить ему вынужденный прогул ст. Поэтому установленный алгоритм сокращения работника лучше не нарушать. Для удобства читателей наши специалисты подготовили пошаговую инструкцию по сокращению штата , которой следует придерживаться, сокращая персонал:.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Процедура сокращения персонала - как она выглядит и ее нюансы
Похожие публикации