О предоставлении автотранспорта в служебную командировку

Наряду с принятой практикой использования автомобиля при поездках в служебных целях в пределах нашей страны, вполне обычны случаи командирования работников на автомобиле за границу. Причем, может использоваться как служебный транспорт организации, так и личный автомобиль работника. Рассмотрим общие подходы и возможные нюансы в определении механизма компенсации расходов. Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от

Зарегистрирован в Минюсте РФ 22 ноября г. Регистрационный N Подразделениями центрального аппарата МВД России, подразделениями, непосредственно подчиненными МВД России, органами внутренних дел Российской Федерации и подразделениями внутренних войск МВД России на местах принимаются меры по упорядочению служебных командировок. Они оказывают определенное управленческое воздействие на деятельность органов внутренних дел и внутренних войск МВД России.

В командировку на служебном транспорте

Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле.

Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится. Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале.

Статьей 91 Трудового кодекса далее — ТК определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. При этом не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

Согласно ст. Порядок исчисления среднего заработка определяется в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда от Учет рабочего времени в организациях ведется в табелях использования рабочего времени, форма которых и порядок заполнения утверждаются нанимателем.

На командированных работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, а заработная плата сохраняется за все рабочие дни по графику работы организации, являющейся постоянным местом работы. При этом размер заработной платы за время нахождения в служебной командировке не должен быть ниже размера среднего заработка за указанное время ст. Поэтому в табеле за все рабочие дни по графику постоянного места работы, приходящиеся на дни командировки, указывается соответствующий символ.

Порядок выдачи денежных средств в качестве аванса в белорусских рублях и валюте определены Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка от Командировочные расходы. По Республике Беларусь. Основным нормативным документом, регулирующим порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам при служебных командировках в пределах Республики Беларусь является Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина от Расходы по проезду к месту командирования и обратно.

Согласно абзацу пятому подп. При этом расходы по проезду в пределах места служебной командировки оплачиваются за счет суточных и дополнительному возмещению не подлежат. Расходы по найму жилого помещения. Согласно подп. Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы. Без представления подлинных документов такие расходы возмещаются в размере , установленном постановлением Минфина от При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более — принимается за полные сутки.

Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных подлинных подтверждающих документов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях. Пример 1. Работник был направлен в служебную командировку в г.

Витебск согласно приказу с 16 января по 19 января на автомобиле организации. При возвращении из командировки работником был предоставлен путевой лист, а также счет и кассовый чек за автомобильную стоянку в г. Согласно счету за стоянку работник 16 января в Витебск, 19 января в Витебска к месту постоянной работы в г.

Таким образом, работник находился в месте командирования:. Поскольку работник на протяжении всего срока командировки находился в месте командирования более 12 часов ежедневно, то за все 4 дня работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения в размере 2,50 руб. В соответствии с подп. За время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что за время пребывания в месте служебной командировки. Иные расходы. Обращаем внимание , что перечень расходов, поименованный в данном пункте, закрытый.

Пример 2. Работник организации направлен в командировку в г. Могилев на личном автомобиле, используемом работником в служебных целях по договору с нанимателем. В гостинице автомобильная стоянка была платной, о чем было отдельной строкой указано в счете за гостиницу. Также в счете была выделена стоимость проживания и завтрака. Документы в оригинале, а именно счет за гостиницу и кассовый чек, были представлены работником в бухгалтерию.

За границу. Основным нормативным документом, регулирующим порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам при служебных командировках за границу, является Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты от Основанием для выдачи аванса является приказ распоряжение нанимателя п.

Расходы на проезд. Возмещение расходов по найму жилого помещения. Согласно п. В случае отсутствия подтверждающих документов п. При этом конкретный размер оплаты таких расходов устанавливается нанимателем по своему усмотрению. Для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, при возмещении расходов по найму жилого помещения учитывается время нахождения водителей в пути следования.

По разъяснениям налоговых органов расходы по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов оплачиваются командированному работнику по нормам той страны, в которую работник направлен в служебную командировку и по нормам которой ему выплачиваются суточные.

Возмещение суточных. В соответствии с п. Пример 3. Работник направлен в командировку в г. Варшава Польша на легковом автомобиле организации на 4 дня с 16 января по 19 января. Заданием на командировку предусмотрено, что работник выезжает из г. Минска 16 января и прибывает в г.

Гродно в этот же день, 17 января выезжает из г. Гродно, пересекает границу Республика Беларусь — Польша и 19 января возвращается в г. Минск, при этом пересечение границы Польша — Республика Беларусь им было произведено в этот же день.

Гостиницы оплачены в безналичном порядке. Нормы суточных:. Аванс на суточные составит:. Для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда выбытия из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения государственной границы Республики Беларусь.

Обобщая порядок возмещения командировочных расходов по зарубежным командировкам, отметим п. Так, при следовании таких работников по утвержденному маршруту в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и или въезда в Республику Беларусь не вносится, подтверждением для возмещения иностранной валюты является путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания, а также иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Такими расходами согласно п. Этот перечень является закрытым за исключением расходов водителей-международников, произведенных ими при международных автомобильных перевозках.

При этом возмещение этих фактически произведенных расходов производится нанимателем на основе подтверждающих документов в оригинале. Постановление Минфина от Расходы на топливо. Отдельно хотелось бы рассмотреть расходы на топливо. Так, работник может быть направлен в служебную командировку как на автомобиле нанимателя, так и на собственном автомобиле, который в соответствии с договором работник использует в служебных целях.

В приказе о командировании оговаривается факт отправления работника в командировку на таком автомобиле. Стоимость топлива работнику может быть компенсирована нанимателем :. Если работник едет в командировку на собственном автомобиле, то в договоре на его использование в служебных целях следует оговорить порядок обеспечения работника топливом.

Также для отражения топлива в учете ст. На основании данных путевых листов в совокупности с накопительными ведомостями данным путевых листов о расходе топлива в учете организации будет произведено списание топлива, фактически израсходованного в командировке. В настоящее время нормы расхода топлива определены следующими документами :. Основным нормативным документом, регулирующим порядок применения норм расхода топлива для автомобилей, является Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденная постановлением Минтранса от Также в письме Минтранса от Порядок отражения в бухгалтерском учете.

Порядок отражения хозяйственных операций в учете организации определен Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина от Выдача работникам под отчет сумм на командировку отражается по дебету сч.

Израсходованные подотчетными лицами суммы отражаются по дебету сч. В случае если командировочные расходы возмещаются работнику сверх норм, предусмотренных законодательством, то суммы превышения в соответствии с п.

Топливо, используемое в автомобиле, относится к ГСМ. Стоимость ГСМ, фактически израсходованных в командировке, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита сч.

Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.

Налог на прибыль. При рассмотрении вопроса об отнесении расходов, понесенных работником в командировке, в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, нужно определить, связана ли командировка с реализацией товаров работ, услуг в соответствии с п.

Так, командировочные расходы, как и другие произведенные расходы, для учета их при налогообложении должны быть связаны с процессом производства и произведены в пределах норм, определенных законодательством. Подтвердить производственный характер командировки можно приказом распоряжением нанимателя о направлении в командировку, в котором указывается цель командирования, причины продления срока служебной командировки, а также причины простоя в командировке, а также отчетом водителя о выполненной в командировке работе.

Стоимость израсходованных ГСМ в пределах норм согласно п. Стоимость топлива, израсходованного сверх норм, на основании подп. В случае если работник без согласия нанимателя выезжает в командировку на собственном автомобиле, при этом между работником и нанимателем отсутствует договор об использовании автомобиля работника в служебных целях, то возмещение нанимателем расходов на топливо, например, следует рассматривать как возмещение сверх норм и согласно подп.

В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту N "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации". Служебной командировкой, как известно, является поездка работника по работодателя в выборе транспорта, которым сотрудник будет и предоставлению в поездах постельных принадлежностей (п. 12).

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от Выбираем, кого направить. Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам. Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия. В силу ст. Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и или исполнении экспонировании произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от В период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством ст. Кроме этого, обратите внимание на программу реабилитации инвалида, если в командировку планируется направить именно его. Если в данном документе содержится запрет на служебные поездки, направление в командировку инвалида будет неправомерным и может повлечь административную ответственность для работодателя. Это следует из ст. Направление в командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением.

В Минтруда и соцзащиты 9 апреля состоялась онлайн-конференция, посвященная вопросам применения норм Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. Размеры возмещения расходов при командировках в пределах РБ и за границу определены соответственно приложениями 1 и 2 к Положению.

Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле. Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится. Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале.

Служебные командировки. Часть 1.

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы. Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию. Согласно новой редакции абз. Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Служебные командировки: рабочие вопросы и официальные ответы

Служебной командировкой, как известно, является поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работодатель, направляя сотрудника в служебную командировку, обязан возместить ему:. Состав расходов, как видно, не является исчерпывающим, а значит, в структуре командировочных расходов работника могут быть учтены и иные виды расходов, связанных со служебной поездкой. ТК РФ ст. Причём такое решение в обязательном порядке закрепляется организацией либо в коллективном договоре, либо в ином её локальном нормативном документе, например в положении о командировках. Обязав работодателя возмещать расходы по проезду, трудовое право не ограничивает работодателя в выборе транспорта, которым сотрудник будет добираться до места командирования и обратно к месту работы. Следовательно, командированный сотрудник может для этих целей воспользоваться транспортом общего назначения, личным или служебным. Такое пожелание вполне уместно зафиксировать в приказе о направлении работника в служебную командировку.

Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет?

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Купить систему Заказать демоверсию. Постановлений Правительства РФ от Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки далее - командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации обособленного структурного подразделения организации , работа в которой обусловлена трудовым договором далее - командирующая организация. Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. Постановления Правительства РФ от Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Оформляем командировки по-новому

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от Документом определяются порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам, военнослужащим за исключением военнослужащих, проходящих срочную военную службу , сотрудникам военизированных организаций, имеющим специальные звания, при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, а также при направлении за границу на обучение. Напомним, что согласно ст. В ТК служебным командировкам посвящено лишь несколько статей. Вопросы, связанные с заграничными командировками, были урегулированы Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от Многие нормы этого документа нашли свое отражение и в Положении. В свою очередь, размеры командировочных расходов устанавливались, как известно, постановлениями Министерства финансов Республики Беларусь.

Базовые знания о командировках

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности оформления служебных командировок
Похожие публикации