Претензия материально ответственному лицу образец

Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица далее также — МОЛ. Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача. Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже.

Екатеринбург, пер. Отдельный, д. Взыскание недостачи с материально ответственного лица — дело не простое. В большинстве ситуаций работник отвечает за товар или оборудование, стоимость которых во много раз превышает ежемесячный оклад. Серьезная ошибка или просчет сотрудника обязательно приведет к большому штрафу и необходимости возместить расходы за собственный счет. Из-за этого работники, опасаясь ответственности за взыскание ущерба с работника в порядке регресса , увольняются раньше ревизии или просто начинают скрываться.

Взыскание недостачи с материально ответственного лица

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К адровикам часто приходится оформлять на работу материально ответственных сотрудников. В трудовом праве материальной ответственности сторон трудового договора посвящен раздел XI ТК РФ, который состоит как из глав о материальной ответственности работодателя перед работником, так и из глав о материальной ответственности работника.

Какие документы требуются, чтобы свести к минимуму возможные конфликты из-за причиненного ущерба? Рассмотрим алгоритмы действий по оформлению материально ответственного лица, его увольнению и привлечению к ответственности. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Поэтому при принятии на работу материально ответственного лица одновременно с оформлением трудового договора работодатель должен заключить с ним договор о полной материальной ответственности 1. Следует различать договоры о полной индивидуальной и коллективной бригадной материальной ответственности.

Дело в том, что если работодатель заключил не ту форму договора о полной материальной ответственности, которая должна быть использована, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба. Наиболее важное различие заключается в том, что договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, то есть доступ к товарно-материальным ценностям у работников общий ч.

Отметим, что заключение такого договора является правом, а не обязанностью работодателя. Поэтому если организация не заключит подобный договор, то работник будет освобожден от обязанности нести полную материальную ответственность.

На основании Федерального закона от Поэтому до того как заключить договор о полной материальной ответственности, работник должен быть ознакомлен с ценностями и соответствующими документами, за которые он будет нести материальную ответственность.

Далее процесс оформления на работу происходит в соответствии с ТК РФ, как и оформление остальных работников. Процедура увольнения материально ответственного лица имеет свои нюансы. Так, после принятия от него заявления об увольнении если речь идет об увольнении по собственному желанию необходимо получить резолюцию генерального директора с указанием ответственного лица, принимающего материальные ценности, числящиеся за увольняемым.

Затем следует издать приказ о проведении инвентаризации. Если работодатель в течение двух недель максимального срока предупреждения об увольнении не успеет сделать акт сверки, то все дальнейшие претензии к работнику о его материальной ответственности он может предъявить только через суд.

При возникновении ущерба, помимо инвентаризации, нужно провести служебное расследование для установления причин утраты или повреждения имущества. Для этого следует издать приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации Пример 2. Приказ о создании комиссии и проведении служебного расследования для установления причин возникновения ущерба.

Кроме того, в случае недостачи в соответствии с ч. Для этого выдать под личную подпись работнику уведомление о предоставлении объяснения. В Примере 3 приведен образец уведомления. Если работник отказывается от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением либо приказом, его следует зачитать ему вслух в присутствии свидетелей и составить об этом акт. С данным документом также необходимо ознакомить работника письменно.

Если он отказывается поставить подпись, в акте нужно сделать соответствующую отметку. ТК РФ не установлен срок, в течение которого с работника нужно истребовать письменное объяснение. Следовательно, работодатель может запросить его, например, с момента обнаружения ущерба, а также во время служебного расследования или после него. В Примере 4 представлен образец акта. По результатам служебного расследования следует составить акт.

В Примере 5 представлен образец документа, который подписывают все участники комиссии. К акту могут быть также приложены материалы инвентаризации, письменное объяснение работника и другие документы. В акте отражаются обстоятельства, установленные комиссией, в частности:.

Следует учитывать, что в соответствии с ч. Если ущерб составил сумму, не превышающую среднего месячного заработка, — издать приказ о взыскании с работника причиненного ущерба и ознакомить работника с приказом под его личную подпись. Напомним, что в соответствии с ч. В Примере 6 представлен образец такого приказа. Кроме того, работник должен выразить согласие с содержанием приказа. При привлечении работника к материальной ответственности важно обратить внимание на несколько моментов.

Во-первых, на документальное подтверждение размера причиненного ущерба и, во-вторых, на порядок возмещения работником вреда.

Размер причиненного ущерба определяется ст. Так, размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В результате проведенной проверки и установления размера причиненного ущерба у отдела кадров должны быть следующие документы:.

В соответствии с ч. Приказ должен быть издан в течение одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Месячный срок нужно исчислять со дня окончания мероприятий по определению размера причиненного вреда и причин его возникновения. Имейте в виду, что несоблюдение этого срока может повлечь признание такого документа незаконным в судебном порядке. Затем следует ознакомить работника с приказом о взыскании причиненного ущерба под личную подпись.

Кроме того, он должен выразить согласие с его содержанием. Если сотрудник отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, работодатель не может взыскать с него сумму ущерба самостоятельно. В такой ситуации ему следует обратиться в суд ч. По общим правилам работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично.

Он может выплатить работодателю из личных средств сумму причиненного ущерба в полном размере или определенную его часть. Работник и работодатель могут также договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. Чтобы у работодателя были доказательства договоренности с работником о возмещении причиненного ущерба, необходимо составить соглашение см. Пример 7. В нем следует указать размер ущерба и сроки его возмещения.

На основании ч. ТК РФ не предусмотрена обязанность работодателя письменно фиксировать такое согласие, однако чтобы у работодателя были доказательства достигнутой договоренности, рекомендуем составить соответствующее соглашение.

Следует учитывать, что наличие полной материальной ответственности не препятствует работнику расторгнуть трудовой договор по своей инициативе до окончательного возмещения ущерба работодателю. Однако расторжение договора не освобождает материально ответственное лицо от обязанности полностью возместить ущерб. Таким образом, доказать, что ущерб был причинен именно по вине конкретного материально ответственного лица, должен сам работодатель, соблюдая законодательные процедуры и используя необходимый документооборот.

Алгоритмы приема, увольнения и привлечения к ответственности материально ответственного лица см. Стоит отметить, что трудовое законодательство не ограничивает длительность рассрочки по соглашению. То есть срок может быть как кратковременным один-два месяца , так и более длительным полгода и несколько лет.

И зависит это в наибольшей степени от финансовых возможностей работника, его заработной платы и размера ущерба. Кстати, если работник уволился и отказался возмещать материальный ущерб, работодатель сможет вернуть оставшуюся сумму только через суд.

На практике может возникнуть вопрос: с какого момента начинает течь срок обращения с иском, чтобы его не пропустить? Датой обнаружения ущерба считается либо день, когда организации стало известно о наличии ущерба дисциплинарный проступок сотрудника зафиксирован , либо день окончания инвентаризации и составления акта.

Если ущерб выявлен другим способом, то датой его обнаружения будет считаться день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба. Но как быть в случае с соглашением, особенно когда оно устанавливает длительную рассрочку?

Сроки могут быть пропущены. Верховный Суд РФ отмечает, что при наличии заключенного между работодателем и работником соглашения о добровольном погашении долга с рассрочкой платежей годичный срок для обращения в суд исчисляется с момента, когда работник должен был возместить ущерб внести очередной платеж , но не сделал этого определение Верховного Суда РФ от Вернуться назад.

Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают.

Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.

Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Алгоритм оформления документов при работе с материально ответственными лицами Рейтинг 4. Скоробогатова Татьяна преподаватель учебного центра Академии Профессионального Управления.

Процедура принятия на работу материально ответственного лица Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

В соответствии со ст. К сведению. Пример 1 Приказ о проведении инвентаризации. Пример 2 Приказ о создании комиссии и проведении служебного расследования для установления причин возникновения ущерба. Пример 3 Уведомление о представлении письменного объяснения. Пример 4 Акт об отказе работника представить объяснение по факту отсутствия денежных средств.

Ниже приводится упрощенная форма авансового отчета, в которой. переданных под отчет материально ответственному лицу; Д – т 71 К – т 50 – на на. Взыскание недостачи с материально ответственного лица с помощью нашего трудового Для этого нужно составить запрос по специальному образцу.

На кого из работников может быть возложена полная материальная ответственность? Рассмотрим детально. Таким пределом, как правило, является средний месячный заработок при условии, что сумма ущерба превышает его. Ограниченная материальная ответственность наступает во всех случаях порчи материальных ценностей. Обязательными они не являются. Но порой бывает лучше подстраховаться, чем проявлять самодеятельность. Ведь толку от договора, составленного неправильно, будет немного. При этом работодатель во время проверки может провести инвентаризацию. Если работник отказывается их представить, необходимо составить соответствующий акт. Это ограничение не распространяется на руководителей организации ч. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба. Кстати, сам сотрудник увольняться не хочет. Законных оснований нет Да, обязательно.

Исполнение должностных обязанностей, связанных с материальными ценностями, требует отдельного документального оформления. Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Алгоритм оформления документов при работе с материально ответственными лицами

Процесс ведения бухгалтерии это довольно непростое дело, которое требует как знаний со стороны соответствующих специалистов, так и ответственности материально ответственных лиц. В обратном случае нередко можно встретить варианты недостачи. Это может быть просто халатность или намеренное хищение имущества. Но может быть виноват только сам руководитель предприятия. Этот аспект имеет немаловажное значение, так как в этом случае руководителям фирму нужно знать, как и каким образом, им найти виноватого. Глава 39 трудового Кодекса Российской Федерации занимается регулированием защиты корпоративного имущества.

Взыскание материального ущерба с сотрудника

Взыскание недостачи с материально ответственного лица — дело не простое. В трудовых отношениях финансовые споры и претензии между работодателем и сотрудником — это обычное дело. В большинстве ситуаций работник отвечает за товар или оборудование, стоимость которых во много раз превышает ежемесячный оклад. Серьезная ошибка или просчет сотрудника обязательно приведет к большому штрафу и необходимости возместить расходы за собственный счет. Из-за этого работники, опасаясь ответственности за взыскание ущерба с работника в порядке регресса , увольняются раньше ревизии или просто начинают скрываться. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

В любой фирме всегда есть люди, которые несут полную ответственность за корпоративные материальные ценности. Сложности возникают не только при их устройстве на должность и порядка истребования урона если таковой все же произойдет.

ГУП г. В соответствие с заключенным договором о полной индивидуальной материальной ответственности от В связи с расторжением трудового договора, предписываю Вам в срок до 28 августа года полностью отчитаться о товарно-материальных ценностях, находящихся у Вас на подотчете. В случае Вашего отказа от добровольного исполнения обязанностей, ставлю Вас в известность, что вопрос будет решаться в соответствие с действующим законодательством с учетом интересов Работодателя.

Приказ инвентаризация при увольнении материально-ответственного лица

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ. Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники остальных работников причислить к этой категории нельзя. С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником. Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:. Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

Возмещение недостачи

Перечень должностей материально ответственных лиц был специально разработан в Минтруде РФ, чтобы довести до сведения руководителей круг сотрудников, на которых они могут возлагать ответственность за пропажу или порчу материальных ценностей в полном объеме. Этот список может быть расширен или изменен только на законодательном уровне, локальные акты предприятий в данном случае ничего изменить не могут. В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность. Во время исполнения своих непосредственных обязанностей многим работникам приходится иметь дело с материальными ценностями, за которые отвечает наниматель. Естественно, что если что-то поломается или пропадет, то работодатель захочет взыскать ущерб с работника, причинившего убытки.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Мудрые говорят Кто стал в искусстве мастером, тот без всякого для себя ущерба может забыть о правилах. Для этой процедуры, должна быть собрана инвентаризационная комиссия. Ее необходимо организовать правильно, в ограниченные законом сроки. А под документами, составленными в ходе сверки, должны стоять подписи всех участников инвентаризационной комиссии. Только при соблюдении всех перечисленных выше рекомендаций возможно взыскать причиненный ущерб с мат. Как удержать недостачу с материально ответственного лица? Чтобы удержать недостачу необходимо сделать три важных вещи:. При соблюдении данных правил у руководителя есть возможность реально взыскать причиненный недостачей ущерб.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составление претензии: как оформить претензию, досудебное урегулирование с адвокатом
Похожие публикации