Документация отдела кадров на предприятии

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом. Структуру и штаты предприятия, ее профиль, специализацию и перспективы развития. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Отдел кадров - визитная карточка предприятия. Первый шаг человека на предприятии - это отдел кадров. А человеку свойственно запоминать начало и конец разных событий. Это установлено психологами.

Отдел кадров на предприятии

WP-Cumulus требует для просмотра Flash Player 9 или выше. Информация Comments 0. Кадровые документы, оформляемые кадровой службой любого предприятия, имеющие непосредственное отношение к кадровому делопроизводству, делятся на:. Распорядительные документы по личному составу — это приказы распоряжения руководителя предприятия:. Приказом Министерства статистики Украины от Завизированный начальником кадрового отдела или лицом, ответственным за принятие на работу, проект приказа в некоторых случаях служит пропуском в отдел цех для ознакомления с условиями работы.

Согласие сотрудника с условиями труда, отметки о прохождении техники безопасности, противопожарному минимуму и любые другие отметки при необходимости проставляются на обратной стороне приказа. Подписанный руководителем директором организации приказ попадает в отдел кадров , на основании чего сотрудник кадровик заводит личную карточку и вносит необходимые записи в трудовую книжку, а бухгалтер открывает лицевой счет. Приказ визирует начальник отдела цеха, участка предыдущего и нового места работы и подписывает руководитель организации предприятия , после чего отдел кадров ставит соответствующие отметки в личной карточке сотрудника, трудовой и других документах.

На обратную сторону приказа заносятся отметки о не сданных материалах и других ценностях, которые числились за сотрудником по месту работы. Данный приказ подписывается начальником отдела цеха, участка и руководителем предприятия, оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается в отделе кадров. На основании приказа о предоставлении отпуска сотрудник кадрового отдела делает отметки в личной карточке сотрудника, а бухгалтерия производит расчет отпускных.

При предоставлении неоплачиваемого отпуска рядом с указанием количества дней делается соответствующая отметка. На основании этого приказа бухгалтерия осуществляет с работником. В настоящее время на предприятии приказы оформляются на отдельных листах А-4 , подшиваются в папки или в рукописном виде — в специальные книги приказов по кадрам , оформленные по форме, пронумерованные, под писаные руководителем и заверенные печатью. Приказы по кадрам могут быть как индивидуальными в отношении одного работника , так и групповые.

Все оригиналы кадровых приказов по личному составу хранятся в отделе кадров или у лица, уполномоченного приказом руководителя вести кадровое делопроизводство. Все приказы по личному составу заносятся в регистрационную книгу в хронологическом порядке. Личные карточки сотрудников комплектуются согласно штатного расписания по структурным подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям сотрудников в алфавитном порядке.

Записи личной карточки заверяет подпись сотрудника. Личные дела заводятся на руководителей, материально ответственных лиц и специалистов предприятия. В личном деле находятся:. По мере издания приказов они накапливаются в хронологическом порядке в личном деле. Информация из личных дел сотрудников считается секретной и хранится соответствующим образом.

К ним имеют доступ только определенные лица, круг которых определят директор предприятия распоряжением. Штатно-должностная книга ведется согласно штатного расписания организации для отслеживания вакантных должностей, как правило, заполняется карандашом. Так же в этой книге указывается данные о выдаче трудовых книжек при увольнении, при этой выдаче сотрудник обязан поставить подпись и дату получения трудовой книжки.

График отпусков, согласно ст. Кроме всего вышеизложенного, в отделе кадров для правильного оформления трудовых книжек сотрудников должны быть:. Порядок вычисления средней заработной платы. Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу.

О расчете нормы продолжительности рабочего времени на год. От управления персоналом к управлению человеческими ресурсами. Руководители компаний все чаще покупают софт, позволяющий следить за действиями сотрудников. Кто на этом зарабатывает? За что работодатели увольняют сотрудников? Тотальный контроль или стоит ли следить за подчиненными. Все права защищены. Главная Описание Акция! Заказать Проверить Скачать Информация. Закажите звонок на Ваш телефон. Отдел кадров и кадровые документы Информация Comments 0 Кадровые документы, оформляемые кадровой службой любого предприятия, имеющие непосредственное отношение к кадровому делопроизводству, делятся на: распорядительные документы по личному составу по персоналу или кадрам учетные документы по кадрам персоналу , Распорядительные документы по личному составу — это приказы распоряжения руководителя предприятия: прием, перевод и увольнение сотрудников предоставление отпусков поощрения и взыскания внесение изменений в трудовую книжку сотрудника изменение записей, изменение фамилии и т.

Применение вышеуказанных форм не обязательно, однако желательно и удобно. В личном деле находятся: опись документов заявление о приеме на работу копия приказа о приеме на работу личный листок по учету кадров автобиография копии документов об окончании учебных заведений копии свидетельств о рождении детей копии трудового контракта и т.

More articles Previous: Кадровая политика. Next: Кадровый учет и кадровое делопроизводство в Украине.

Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала. организации отдел кадров представляет документы и копии. Кадры предприятия, отдел кадров на предприятии, структура кадров хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по.

Акция месяца 8- Когда должностная инструкция для начальника отдела кадров обязательна и что в ней указать. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда. Скачать все инструкции. Трудовое законодательство, действующее в году, не содержит не только требований к разработке и оформлению должностных инструкций , но даже упоминаний о таком документе. Тем не менее, на практике должностные инструкции на предприятиях разрабатываются достаточно часто, поскольку они позволяют однозначно идентифицировать круг обязанностей конкретного сотрудника, а значит, избежать разногласий по этому вопросу между работником и работодателем. Это может быть важно как в ходе осуществления повседневной трудовой деятельности, так и в случае возникновения конфликтной ситуации, трудового спора. Наличие регламентов, которым определяется круг обязанностей по каждой должности, позволяет равномерно распределить нагрузку на сотрудников и исключить дублирование функций. Кроме того, квалификационные требования, изложенные в должностной инструкции начальника отдела кадров, существенно упрощают процедуру его аттестации - оценки профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности. При этом в Постановлении Минтруда РФ от 9 февраля г. Кроме того, с учетом активного внедрения системы профессиональных стандартов , которое осуществляется в последние годы, целесообразно принимать во внимание также содержание профстандарта, действующего для конкретного специалиста. Должностная инструкция начальника отдела кадров бланк Скачать в.

Подпишитесь всего за руб.

Структура кадровой службы. Порядок организации и функционирования кадрового органа невозможно рассматривать в отрыве от его организационной структуры и численного состава. Последние определяются исходя из содержания задач кадровой работы, организационно-финансовых возможностей предприятия, и регламентируются штатным расписанием службы персонала, которое утверждает директор предприятия.

Основная документация отдела кадров

WP-Cumulus требует для просмотра Flash Player 9 или выше. Информация Comments 0. Кадровые документы, оформляемые кадровой службой любого предприятия, имеющие непосредственное отношение к кадровому делопроизводству, делятся на:. Распорядительные документы по личному составу — это приказы распоряжения руководителя предприятия:. Приказом Министерства статистики Украины от Завизированный начальником кадрового отдела или лицом, ответственным за принятие на работу, проект приказа в некоторых случаях служит пропуском в отдел цех для ознакомления с условиями работы.

Чем занимается отдел кадров на предприятии

Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:. Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. Также можно воспользоваться нашим образцом. Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам. Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих Постановление от В нем содержатся квалификационные характеристики, предназначенные для правильного подбора, расстановки и использования сотрудников, обеспечения единства при определении должностных функций кадровиков и предъявляемых к ним квалификационных требований. Эти документы являются основой для определения функций и должностных обязанностей отдела кадров и для определения квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам службы. Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям.

Жилищная субсидия 2.

Кадровым делопроизводством компании занимается инспектор отдела кадров, иначе говоря, инспектор по кадрам или кадровик. Постановлением Министерства труда от 21 августа года детально обозначены его повседневные обязанности. При этом, специализированный единый справочник по квалификации указывает около 15 профессий, ориентирующихся на должностную инструкцию кадровика.

Отдел кадров

Общая характеристика предприятия, его организационно-правовая форма и административная структура. Ознакомление с системой сбыта товаров, проведения рекламных мероприятий. Изучение деятельности отдела кадров, документов по учету и обязанностей работников. Профессиональные обязанности персонала. Задачи управленческих подразделений. Основные функции отдела кадров. Психофизиологические, эстетические, технические, социально-экономические условия труда. Организационная структура и система управления ООО "Модерн" и место в ней отдела кадров. Классификация и информационная характеристика кадровой документации. Разработка должностной инструкции. Организационное проектирование кадровой деятельности. Характеристика отдела кадров предприятия. Должностная инструкция старшего менеджера по персоналу. Условия труда в отделе кадров. Кадровая политика организации.

Как работает отдел кадров

Дополнительные условия могут касаться любых вопросов оплаты труда и социально - бытового обслуживания работника. Все перечисленные данные взяты из комментария к Кодексу законов о труде РФ. Контракты заключаются на неопределенный срок; на определенный срок; на время выполнения определенной работы. Срочные договоры заключаются в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Предыдущая статья: Коэффициент текучести кадров. Следующая статья: Специалист по кадрам. Статья раскроет основные моменты, связанные с работой отдела кадров в организации. Что входит в его обязанности, каковы особенности и выполняемые функции, какова структура — далее. Дорогие читатели!

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
Похожие публикации